El Archivo general de la Nación (AGN), describe que dicha institución…“Es la principal institución archivística de la República Dominicana, donde se custodian documentos que datan de la fundación de la República y otros heredados de la época colonial, que forman una parte significativa del patrimonio documental dominicano”. Y que la misma… “Tiene la doble función de ser archivo intermedio y archivo histórico de la administración pública. Además, como archivo general, le corresponde la protección de todo tipo de documentos de origen público y privado de interés para la memoria cultural e histórica nacional”.
Esta institución del Estado Dominicano, se encuentra en la actualidad desarrollando diversos proyectos de digitalización, de algunos fondos antiguos de interés no solamente para la población dominicana, sino además para toda comunidad internacional.
El portal web que el AGN denomina fondo de colecciones digitales, que contiene servicios de consulta de documentos mediante software de gestión archivística que facilita el acceso a las informaciones contenidas en los fondos y colecciones documentales digitalizados del AGN, la cual cuenta de los siguientes recursos de interés para la sociedad, tales como:
Documentos textuales:
Son como su nombre lo indica, documentos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita sobre algún aspecto. ... Estos documentos, por sus características, suele ser almacenados en grandes archivos. Los documentos digitales en AGN, disponibles al público general de esta sesión son:
El Archivo Real de Bayaguana (3,015).
Archivo Real de El Seibo (3,475).
Archivo Real de Higüey (7,917).
Cortes de Apelación (349).
Dirección General de Migración (20).
Ejército Nacional (100).
Gobernaciones (275).
Catálogo de víctimas de la dictadura de Trujillo (220).
Catálogo sobre relaciones domínico mexicanas, 1930-1980 (234).
Gobierno Militar de Santo Domingo, 1916-1924 (4,880).
Gobierno Superior y Capitanía de Santo Domingo (Anexión a España) (1,264).
Junta Central Electoral / Oficialías (147).
Juzgados de Primera Instancia e Instrucción (6,377).
Poder Legislativo (549).
Policía Nacional (26).
Presidencia de la República (258).
Procuraduría General de la República (29).
Reales Cajas de Santo Domingo (Época Colonial Española) (165).
Secretaría de Estado de Agricultura (138).
Secretaría de Estado de Guerra y Marina (182).
Secretaría de Estado de Hacienda y Comercio (1,485).
Secretaría de Estado de Interior y Policía (285).
Secretaría de Estado de Justicia e Instrucción Pública (2).
Secretaría de Estado de Obras Públicas y Comunicaciones (698).
Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores (812).
Universidad de Santo Domingo (44).
Ficheros del fondo Presidencia (1).
Relaciones de entrega (21).
Carlos Nouel (869).
César Augusto Herrera Cabral (2,969).
Eugenio Deschamps Peña (422).
Flérida Lamarche Henríquez de Nolasco y Arístides Sócrates Henríquez Nolasco (450).
José Gabriel García (2,616).
Rafael Báez Pérez, Cucullo (100).
Ramón Antonio Veras, Negro (23).
Para un total aproximado de (40, 066).
Nota de interés: la cantidad aquí descrita es la disponible al momento de publicar este documento.
· Biblioteca Digital:
Esta contiene colecciones electrónicos puestas a disposición del público en general, recurso de libros y de informaciones producidas en instituciones estatales dominicana que fueron digitalizadas, tomando como punto de referencia según los expresados por el personal técnico presentado a la comisión, expresando que los procesos realizados en el departamento de digitalización cuenta con todos los protocolos, políticas y procedimientos establecidos para tales fines.
Esta sesión del AGN (Biblioteca digital), disponible en el portal de dicha institución gubernamental, contiene las siguientes temáticas:
Obras Generales (174).
Filosofía, (57).
Religión (114).
Ciencias Sociales (3,678).
Lengua (29).
Ciencias Puras (80).
Ciencias Aplicadas (291).
Bellas Artes (193).
Literatura (1,463).
Historia (1,377).
Publicaciones AGN (364).
Para un total aproximado de (7,820).
· Fototeca:
Esta sesión es donde se guardan las fotografías digitalizadas por el departamento encargado para tales fines, mismo cuenta con los siguientes colecciones:
Colección Arístides Incháustegui (49).
José Gabriel García (556).
Gonzalo Eduardo Mejía Arnal (17).
Juan Isidro Jimenes Grullón (9).
Delio Gómez Ochoa (3).
Rafael Báez Pérez, Cucullo (19).
René Fortunato (30).
Roberto Cassá (65).
Familias Alfau Durán y Alfau del Valle (17).
Kurt Schnitzer, Conrado (1,165).
Marcos Antonio Martínez Paulino (350).
Frente Estudiantil Flavio Suero (FEFLAS (17).
Milvio Pérez (43).
Alejandro Paulino Ramos (269).
Luis Mañón (437).
Juan Antonio Thomén Acevedo (16).
Partido Dominicano (254).
Para un aproximado de (3,316).
· Cartoteca:
Es donde se guardan y conservan mapas ordenados para su consulta del público en general, cuenta con los siguientes documentos digitalizados de:
El Ayuntamientos (16).
Banco Popular Dominicano (118).
Comisión de Límites Geográficos Nacionales (51).
Comisión Delimitadora de Fronteras (2).
Dirección General de Aduanas (13).
Dirección General de Patrimonio Monumental (65).
Dirección Nacional de Mensuras Catastrales (6).
Fundación Dominicana Museo de los Mapas (26).
Instituto Cartográfico Militar (4).
Instituto Geográfico Universitario (30).
Instituto Nacional de Recursos Hidráulicos (3).
Mapas Antiguos (114).
Mapas Gaar (17).
Ministerio de Agricultura (9).
Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales (248).
Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (15).
Presidencia de la República (17).
Para un aproximado de (745).
· Audiovisuales
Esta sesión contiene conjuntamente al oído y la vista documento que fueron procesadas según informaciones suministradas por el personal responsable de esta unidad con equipos de alta resolución para obtener resultados de alta calidad, utilizando los métodos didácticos al momentos de la grabaciones acústicas acompañadas de imágenes ópticas.
El AGN cuenta de equipamiento de procesamiento y almacenamiento de última generación e idóneo para tales fines. Los documentos disponibles en la actualidad para el público en general son:
Cándido Bidó (3).
Corporación Estatal de Radio y Televisión (35).
María Ugarte (2).
Nelson Caba Ramírez (2).
Ninoska Velásquez (3).
Colección Fílmica (1).
José Nelson Guillén Valdez (4).
Patronato de la Ciudad Colonial (2).
Para un total aproximado de (52).
· Fuentes Orales:
Según Historia, Antropología y Fuentes Orales de JSTOR, (2011), la fuentes orales…”Es una publicación destinada a la difusión y debate de las aportaciones empíricas, metodológicas y teóricas” estas fuentes no están fijada en un sentido escrito, pero son utilizada para la reconstrucción de la historia, así lo expresan en Wikipedia. Además expresa que las fuentes orales se pueden clasificar en testimonios y en tradiciones orales.
Los testimonios están a su vez divididos en directos e indirectos. En los primeros un testigo presencial cuenta sus vivencias o los hechos que ha presenciado; en los indirectos alguien cuenta lo que otro le contó. Las tradiciones orales pueden clasificarse en refranes, canciones (lírica popular), cuentos, leyendas (narraciones de hechos memorables) y mitos (vinculados a las religiones antiguas, pero también a los mitos de origen de los pueblos).
El archivo general contiene (2) Audios y videos de esta naturaleza.
Para finalizar es importante saber que el AGN, está haciendo un labor encomiable y digna de ser conocida por la población, ya que si sumamos el total de todos los recursos aportados en los registros de su portal web disponible para ser consultada, cuenta con mas de 52,000 registros previamente estructurados en sus bases de datos.
Además de todas estas iniciativas antes mencionados, dicha institución se encuentra desarrollando en la actualidad otros proyectos que se encuentran de sumo interés tales como; el fondos históricos de artículos de periódicos nacionales, de temáticas sociales, la colección de Bernardo Vega, la digitalización de libros que han sido liberados por el derecho de autor, el repositorio electrónico dominicano con aproximadamente (45,914) de registros ya disponibles para su consulta, los mapas digitalizados, entres otros recursos de interés para la sociedad.
Todos los documentos digitalizados por esta extraordinaria institución en los distintos proyectos mencionados anteriormente, contiene las siguientes descriptivas de metadatos, tales como:
Código de referencia.
Descripción del título.
Fecha del documento.
Nivel descripción o tipología del documento.
Volumen y soporte.
Fotografía.
Además los siguientes descriptivos:
Áreas de identificación del recurso,
Área del contexto.
Área del contenido estructurado, de condiciones de acceso y utilización.
Área de documentación asociada, de puntos de acceso, de notas y de control de descripción.
Todas ellas tomando los parámetros y normas internacionales en este sentido.
Otra información importante es que todos los documentos digitalizados y expuestos en esta plataforma digital del AGN, se pueden visualizar por página, abrir e ir hacia adelante y hacia detrás, ampliar, disminuir imágenes, para de esa forma facilitar a las personas con discapacidad visual con un manejo sencillo y atractivo. Otro aspecto muy importante que tiene esta excelente plataforma digital es que permite al usuario que los documentos solicitados se puedan descargar en versión PDF, además de que se pueden compartir en plataformas tales como Facebook, Twitter, enviar por correo, ect, detalles que facilitan la manipulación eficiente y práctica de los documentos.
En el siguiente enlace http://colecciones.agn.gob.do/opac/index.php?codopac=OPPUB se puede acceder a este mundo digital del AGN, que tiene como compromiso resguardar y preservar el fondo histórico de la República Dominicana, abierto y disponible para todo el mundo.
Este mundo digital es de importante valor para las presentes y futuras generaciones tanto nacional como internacional.
Enlace de Referencia
Diccionario RAE. https://www.rae.es/
Historia, Antropología y Fuentes Orales de JSTOR, (2011). https://www.jstor.org/journal/histantrfuenoral
Portal web del AGN. http://agn.gob.do/index.php/servicios/item/355-biblioteca-digital